Digitales Eventmanagement ist in unseren Zeiten ein Muss. Und wenn die Software stimmt, fließt dabei auch keinerlei Schweiß. Deshalb hat die Porsche AG schon seit geraumer Zeit viel Freude an unseren umfassenden Lösungen.

Für eine kontinuierliche Datenpflege und qualitative Datenaufbereitung ist hier ebenso gesorgt wie für lückenloses Guestmanagement – von der ersten E-Mail über die Buchung bis hin zur Willkommens-SMS nach der Landung und zum Check-in per QR-Code vor Ort. Kurzfristige Änderungen – z. B. Reiseinformationen – werden just-in-time via Web-App kommuniziert.

Dependenzen bzw. individuelle Buchungsformulare und Abfragen für unterschiedliche Einladungsgruppen ermöglichen eine punktgenaue Ansprache und garantieren eine perfekt strukturierte Datenerfassung. Mit Daten-Exportfunktionen für einzelne Gewerke (z. B. Hotel, Catering, Shuttle-Service oder Event-Agentur) bleiben die Daten redundant in einem Tool und werden datenschutzkonform distribuiert. Besucherfragen klären wir über mehrsprachige Kundenhotlines via E-Mail und Telefon – wenn gewünscht rund um die Uhr.

Wo es COVID-19 gibt, braucht man nicht auch noch strapaziöse Bürokratie! Deshalb entwickeln wir (als einer der ersten Anbieter) ein digitales Buchungs- und Verwaltungs-Tool für Corona-Testcenter, das den Organisationsaufwand drastisch reduziert – von der Terminverwaltung bis hin zur Ergebnismitteilung.

Konsequenz: Viel Effektivität, viel Zeitersparnis, keine Warteschlangen. Und die Datenschützer bleiben ebenfalls total relaxed. Denn der komplette Prozess entspricht den strengen Sicherheitsregeln der DSGVO. Zur Systembetreuung im laufenden Betrieb sind wir für unsere Kunden via Telefon und E-Mail erreichbar.